Notre Expertise
DES SOLUTIONS ADAPTÉES ET ADAPTABLES À CHACUN DE VOS PROJETS
CSO c’est une offre de prestations à la carte en fonction de vos besoins et de votre budget.
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Conseil et Gestion de projet
Aide à la conception du projet, conseils organisationnels, juridiques, administratifs et comptables, mise en place du rétroplanning, planification des réunions, rédaction des comptes rendus
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Gestion financière et administrative
Gestion comptable de l’événement, Elaboration de demande de subvention, Bilan financier, Secrétariat d’Association
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Gestion des inscriptions
Plateforme d’inscription en ligne avec système de paiement sécurisé, Création d’un site internet dédié, Facturation, Suivi, Bilan, Badges électroniques + Contrôle, Enquêtes de satisfaction
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Relations partenaires et sponsors
Elaboration de l’offre de partenariat, Commercialisation, Gestion sponsoring, Plan d’implantion de l’exposition, Suivi, Facturation, Enquêtes de satisfaction
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Gestion des intervenants
Contact et accompagnement personnalisés, Gestion individualisée des hébergements et transferts, Accompagnement pour présentations, Interface en ligne pour abstracts
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Communication web & print
Création d’un site dédié, Application smartphone, Newsletters et Emailing, Mailing papier, Appel à communication, Communication sur les réseaux sociaux, Relation presse, Signalétique, Création, impression et envoi de supports de communication : programme, invitations, book du congrès…
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Gestion des prestataires
Appel d’offres, Propositions de prestataires, Conseil et optimisation, Négociation et contractualisation : lieux, restauration, hébergements, audiovisuel, hôtesses, transferts, graphismes…
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Organisation logistique et technique
Coordination générale de l’événement, Coordination de tous les prestataires, Accueil personnalisé
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Programme social
Organisation et coordination soirées de gala et cocktails, Propositions et coordination d’activités, Proposition et mise en ligne programme social pour accompagnants