Notre Expertise
DES SOLUTIONS ADAPTÉES ET ADAPTABLES À CHACUN DE VOS PROJETS
CSO c’est une offre de prestations à la carte en fonction de vos besoins et de votre budget.
Conseil et Gestion de projet
Aide à la conception du projet, conseils organisationnels, juridiques, administratifs et comptables, mise en place du rétroplanning, planification des réunions, rédaction des comptes rendus
Gestion financière et administrative
Gestion comptable de l’événement, Elaboration de demande de subvention, Bilan financier, Secrétariat d’Association
Gestion des inscriptions
Plateforme d’inscription en ligne avec système de paiement sécurisé, Création d’un site internet dédié, Facturation, Suivi, Bilan, Badges électroniques + Contrôle, Enquêtes de satisfaction
Relations partenaires et sponsors
Elaboration de l’offre de partenariat, Commercialisation, Gestion sponsoring, Plan d’implantion de l’exposition, Suivi, Facturation, Enquêtes de satisfaction
Gestion des intervenants
Contact et accompagnement personnalisés, Gestion individualisée des hébergements et transferts, Accompagnement pour présentations, Interface en ligne pour abstracts
Communication web & print
Création d’un site dédié, Application smartphone, Newsletters et Emailing, Mailing papier, Appel à communication, Communication sur les réseaux sociaux, Relation presse, Signalétique, Création, impression et envoi de supports de communication : programme, invitations, book du congrès…
Gestion des prestataires
Appel d’offres, Propositions de prestataires, Conseil et optimisation, Négociation et contractualisation : lieux, restauration, hébergements, audiovisuel, hôtesses, transferts, graphismes…
Organisation logistique et technique
Coordination générale de l’événement, Coordination de tous les prestataires, Accueil personnalisé
Programme social
Organisation et coordination soirées de gala et cocktails, Propositions et coordination d’activités, Proposition et mise en ligne programme social pour accompagnants